مقدمة

عقدت المنظمة البحرية الدولية مؤتمر المرأة العربية فى إطار عملها لدعم دور المرأة فى القطاع البحرى وكذا وفقاً لأهداف التنمية المستدامة للأمم المتحدة وخاصة الهدف الخامس.

 وخلال المؤتمر تقرر إنشاء رابطة المرأة العربية فى القطاع البحرى  البحرى (AWIMA)  وقامت المنظمة البحرية الدولية والأكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا والنقل البحرى بتوفير الدعم التقنى وصياغه مشروع القرار الخاص بأنشاء الرابطة والذى تم تبنية والعمل علية وأتفق على أن يكون مقر الأمانة العامة لرابطة المرأة العربية فى القطاع البحرى مقراً دائماً فى دولة من الدول العربية وعرضت الأكاديمية العربية بصفتها ممثلاً لجميع الدول العربية أن تقوم بأستضافة الأمانة العامة أستضافة دائمة وعلى أن يكون مديرة الأمانة عضواً دائماً وثابت فى المجلس التنفيذى الحاكم للرابطة على أن يتم انتخابات سنوية لأختيار رئيس الرابطة وباقى أعضاء لمجلس.

1 أهداف رابطة المرأة العربية في القطاع البحري (AWIMA)

1. تعزيز الاعتراف الوطني والإقليمي بدور المرأة العربية كمورد من موارد القطاع البحري ؛
2. تدعيم شبكة التعاون بين النساء العربيات في قطاعي الموانئ والنقل البحري في المنطقة الإقليمية وغيرها؛
3. تطويرالقدرات البشرية الوطنية والإقليمية ؛
4. زيادة فرص العمل للمرأة العربية على مستويات الإدارة العليا في قطاعي الموانئ والنقل البحري؛

2 حوكمة رابطة المرأة العربية في القطاع البحري (AWIMA)

- الرئيسة ، لا تتقاضى أي أجر؛

- نائبة الرئيسة ، لا تتقاضى أي أجر؛

- مجلس الإدارة ، لا تتقاضى عضواته أي أجر (الوظائف المدرجة في القسم 7) ؛

- مديرة الأمانة ومسؤول إداري ومسؤول تكنولوجيا المعلومات ؛

3 أمانة رابطة المرأة العربية في القطاع البحري (AWIMA)

1. تضمن أمانة AWIMA الاستمرارية والتوثيق المؤسسي للرابطة ويوصى بالحفاظ على أمانة قوية من أجل تسهيل العمل الجاري والأنشطة في جميع مراحل تطوير الرابطة؛
2. تعمل أمانة الرابطة علی أن تکون نقطة الاتصال المرکزیة لجمیع الأعضاء وأصحاب المصلحة الخارجیین؛
3. تتولّى إدارة الأمانة مديرة تنيب عن الرابطة وتعيّنها الجهه المضيفة للأمانة بشكل دائم ؛
4. يدعم أمانة الرابطة مسؤول لتكنولوجيا المعلومات وقواعد البيانات؛
5. تعين مديرة الأمانة في مجلس إدارة الرابطة؛

4 مسؤوليات أمانة رابطة المرأة العربية في القطاع البحري(AWIMA)

1. تتولى مديرة أمانة  AWIMA المسئوليات الآتية:

• إدارة التمويل المقدم إلى AWIMA من قبل أعضائها والجهات المانحة، بما في ذلك إنشاء حساب مصرفي للرابطة في إحدى بنوك الدولة المضيفة للأمانة وتقديم تقاريرعن النفقات لمجلس إدارة AWIMA وفى الاجتماع السنوي؛
• توقع كلا من رئيسة الرابطة ومديرة الأمانة على المستندات الخاصة بصرف أية تمويلات مالية خاصة بAWIMA؛
• إدارة الموقع الإلكتروني، ووسائل التواصل الإجتماعى وغيرها الخاصة بالرابطة؛

2. تنسيق التواصل مع الأعضاء ومع المنظمة البحرية الدولية؛
3. تنسيق ونشر المعلومات خلال العام ؛
4. ضمان استمرارية عمل الرابطة ؛
5. إنشاء وتحديث قاعدة بيانات أعضاء الرابطة وغيرها من بيانات أصحاب المصلحة المعنيين؛
6. تقديم الدعم للكيانات الوطنية للرابطة ؛
7. تنسيق تنفيذ برنامج العمل السنوي بالتعاون مع مجلس الإدارة ؛
8. المشاركة في تنفيذ الأنشطة الخاصة ببرنامج التعاون التقني المتكامل الذى تنفّذه المنظمة البحرية الدولية طبقا لمتطلبات المنظمة البحرية الدولية وتصديق رئيسة الرابطة ؛
9. رفع التقريرالسنوى للجنة التعاون التقنى بالمنظمة البحرية الدولية بالتعاون مع مسؤولة التقرير ومجلس الإدارة؛
10. إصدار بطاقات عضوية الرابطة للمنتسبات؛

    مسؤوليات الجهة المضيفة

5     مقر أمانة رابطة المرأة العربية في القطاع البحري (AWIMA)

 يتولى الكيان الرسمى المضيف لأمانة رابطة المرأة العربية في القطاع البحري AWIMA توفير ما يلي:

 مكاتب دائمة لأمانة الرابطة بالإضافة إلى راتب تكميلي لثلاث وظائف إدارية في الأمانة (مديرة؛ ومساعد إداري؛ وموظف لتكنولوجيا المعلومات) شريطة وجود التمويل المالي؛

1. تمويل التجهيزات واللوازم المكتبية : أجهزة هاتف ؛ وأجهزة كمبيوتر ؛ وطابعات ؛ وآلات تصوير ؛ وأجهزة كمبيوتر محمولة ؛

2. تمويل تكاليف التشغيل السنوية للأمانة متضمنة تكاليف المرافق كالكهرباء وتكييف الهواء حسب الاقتضاء ؛ واللوازم المكتبية لآلة التصوير؛

6   الاجتماعات السنوية التي تعقدها رابطة المرأة العربية في القطاع البحري (AWIMA)

يوفر البلد الذي يستضيف اجتماعات رابطة المرأة العربية في القطاع البحري (AWIMA) (البلد المضيف) ما يلي :

1. المكان: بما في ذلك قاعة للمؤتمرات/الاجتماعات الرئيسية ؛ وغرفة لموظفي الأمانة وموظفي الدعم الإدارى؛
2. تجهيزات الاجتماعات : تجهيزات تكنولوجيا المعلومات ؛ وجهاز عرض ؛ وميكروفونات ؛ وتجهيزات لتصوير الوثائق ؛ وخدمات الترجمة الفورية (حسب الاقتضاء) ؛
3. نقل المشاركات من وإلى أقرب مطار دولي ؛
4. زيارة ميدانية مع توفير وسائل النقل اللازمة ؛
5. مرطبات أثناء فترات الاستراحة للمشاركات في الاجتماعات .

 7 حوكمة ومجلس إدارة رابطة المرأة العربية في القطاع البحري (AWIMA)

1. يتم التناوب على منصب رئيسة رابطة المرأة العربية في القطاع البحري (AWIMA) بين الدول الأعضاء ؛
2. تُنتخَب الرئيسة من قِبل العضوات المشاركات في الاجتماع السنوي للرابطة (بنسبة % 50 + 1 من العضوات الحاضرات) ، لمدة عام واحد قابل للتجديد ؛
3. تتولى الرئيسة مسئولية التنسيق الرفيع المستوى مع الإدارات البحرية وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين ، بما في ذلك الجهات المانحة ، ومسئولية تحديد الموارد الخارجية (المالية والعينية) نيابةً عن الرابطة ؛
4. يُنتخَب مجلس الإدارة من قِبل العضوات المشاركات في الاجتماع السنوي للرابطة ، لمدة عام واحد قابل للتجديد ؛
5. يمكن أن تشمل وظائف مجلس الإدارة، بالإضافة إلى رئيسة ونائبة رئيسة الرابطة، الوظائف الموضحة أدناه (هذه قائمة إرشادية فقط – وسوف تُحدَّد الوظائف في الاجتماع السنوي) مع قائمة المهام غير الحصرية التالية:
   • الرئيسة: مسؤولة عن تمثيل AWIMA في المحافل الدولية؛ وجمع التمويل الأساسي.
   • نائبة الرئيسة: تدعم الرئيسة في مهامها، وتقدم التوجيه إلى العضوات، حسب الاقتضاء.
   • مديرة أمانة AWIMA: انظر القسم 4 أعلاه.
   • مسؤولة الاتصالات/الشؤون الإعلامية: تتولى صياغة المعلومات اللازمة عن الرابطة للتحميل على موقع AWIMA الإلكتروني (والذي سيتم إنشائه وتحديثه بواسطة الأمانة)؛ وصياغة الأخبار الإعلامية وتوثيق المعلومات الخاصة بالرابطة؛ والرد على التعليقات على مواقع التواصل الإجتماعى فيسبوك وتويتر.
   • مسؤولة التطويرالاستراتيجي: تطوير استراتيجية متوسطة وقصيرة الأجل لتوسيع نطاق الرابطة بالإضافة إلى تطوير مشروعات.
   • أمينة سجلات العضوية: تتولى مسئولية فحص الطلبات المقدمة إلى AWIMA وإعداد القوائم ذات الصلة لتقديمها لأمانة الرابطة التى تتولى تحديث قاعدة البيانات.
   • مسؤولة التقرير: تتولى تسجيل القرارات الرسمية في الاجتماعات السنوية لل AWIMA وأية أحداث أخرى ذات صلة؛ بالإضافة إلى صياغة التقرير السنوي الذي ترفعه إلى رئيسة الرابطة (عن طريق وفدها الوطني إلى المنظمة البحرية الدولية) وذلك للعرض فى الاجتماع السنوي للجنة التعاون التقني.
   • مسؤولة الشئون القانونية:  تشرف على الشئون القانونية الخاصة بالرابطة وتقدم المشورة اللازمة بشأنها.
   • أمينة صندوق: مسؤولة عن تجميع تقارير الإيرادات والنفقات، وتلقي التمويل من المانحين.

تتلقى الكيانات الوطنية المشورة والتوجيه من جميع أعضاء مجلس الإدارة، حسب الطلب.